Plattformhilfe

Benutzerhandbuch

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35 Artikel, 10 Prozesse sichtbar

Prozessfilter

ÜbersichtGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Plattformüberblick

Orientierung für die wichtigsten Wege von Anfrage, Betrieb, Admin-Steuerung und Hilfe.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungVon Anfrage über Zuordnung bis BearbeitungHilfe-Agent-Interaktion
ZugangGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Rollen und Berechtigungen

Erklärt die Unterschiede zwischen öffentlichen Nutzern, Betrieben, Betriebs-Admins und Plattform-Admins.

Profil, Zugang und Session-SicherheitAdmin Governance und Operations
ÜbersichtGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Sprache, Darstellung und Navigation

Beschreibt Sprachwahl, Light/Dark/System-Darstellung, Hauptnavigation und Hilfe-Links.

Hilfe-Agent-InteraktionProfil, Zugang und Session-Sicherheit
AnfragenGäste / öffentlich

Kundenanfrage erstellen

Führt Kunden durch Anliegen, Beschreibung, Kontakt und Prüfung bis zur Anfragebestätigung.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungÖffentliche Datenschutz- und Widerrufspfade
AnfragenGäste / öffentlich

Anfragestatus mit Status-Token verfolgen

Erklärt Statuslink, Timeline, Kundennachrichten und freiwillige Präferenz-Widerrufe.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungÖffentliche Datenschutz- und Widerrufspfade
AnfragenGäste / öffentlich / Kundenkonten

Gastanfrage sicher ins Kundenkonto übernehmen

Erklärt Einmal-Claim, Meine Anfragen, Statusverlauf und Kundennachrichten.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungÖffentliche Datenschutz- und WiderrufspfadeProfil, Zugang und Session-Sicherheit
AnfragenKundenkonten

Kundenkonto: eigene Anfragen sicher verwalten

Anfragen kontrolliert übernehmen, im Kundenkonto verfolgen und Nachrichten datensparsam ergänzen.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungProfil, Zugang und Session-SicherheitÖffentliche Datenschutz- und Widerrufspfade
ZugangGäste / öffentlich / Betriebe

Registrieren, einloggen und E-Mail bestätigen

Beschreibt Kontoanlage, Login und Verifizierung für Kunden- und Betriebskonten.

Profil, Zugang und Session-SicherheitVon Anfrage über Zuordnung bis Bearbeitung
ZugangGäste / öffentlich / Betriebe

Passwort zurücksetzen

Führt durch Reset-Anforderung, Token-Eingabe und neues Passwort.

Profil, Zugang und Session-Sicherheit
BetriebsarbeitBetriebe

Betriebsprofil und aktive Sitzungen

Erklärt Profilpflege, Review-Status und Session-Verwaltung für Betriebe.

Profil, Zugang und Session-SicherheitVon Anfrage über Zuordnung bis Bearbeitung
ZugangBetriebe

Betriebsteam: Einladungen, Rollen und Entzug

Betriebs-Admins verwalten Teamzugänge; Mitglieder bearbeiten zugewiesene Arbeit innerhalb ihrer Rollenrechte.

Profil, Zugang und Session-SicherheitVon Anfrage über Zuordnung bis Bearbeitung
ZugangGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) einrichten und nutzen

Zweiter Faktor per Authenticator-App: Aktivierung mit Passwortbestätigung, Anmeldung mit Einmalcode, Recovery-Codes und Deaktivierung.

Profil, Zugang und Session-Sicherheit
BetriebsarbeitBetriebe

Auftragsarbeitsplatz: zugeordnete Kundenanfragen

Zeigt Betrieben, wie sie Anfragen prüfen, annehmen, ablehnen und nächste Schritte pflegen.

Von Anfrage über Zuordnung bis BearbeitungVon angenommener Anfrage zum Rechnungsentwurf
BetriebsarbeitBetriebe

Nachrichten zu zugeordneten Anfragen

Beschreibt Nachrichtenentwürfe, manuelle Rückmeldungen und Review-Grenzen.

Von Anfrage über Zuordnung bis BearbeitungVon Fair Offer bis geprüfter Nachricht
Fair OfferGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Fair Offer: Zustimmung, Entwurf und Review

Erklärt freiwillige Präferenzen, projektbezogene Entwürfe und menschliche Prüfung.

Von Fair Offer bis geprüfter NachrichtVon angenommener Anfrage zum Rechnungsentwurf
Fair OfferGäste / öffentlich / Kundenkonten / Betriebe / Admins / Hilfe-Agent

KI-Unterstützung: Kennzeichnung, Daten und Freigaben

Erklärt gekennzeichnete Entwürfe, freiwillige Eingaben, Human Review und die gesperrten Ausführungsgrenzen.

Von Fair Offer bis geprüfter NachrichtAdmin Governance und OperationsHilfe-Agent-Interaktion
AnlagenGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Anlagen: Metadaten, Upload, Scan und Freigabe

Beschreibt den Lebenszyklus von Anlagen ohne Kundendownload- oder Production-Aktivierung.

Attachment LifecycleVon Kundenanfrage bis StatusverfolgungÖffentliche Datenschutz- und Widerrufspfade
AccountingBetriebe

Rechnungsentwurf anlegen und ansehen

Erklärt interne Rechnungsentwürfe aus Dashboard oder Fair-Offer-Kontext.

Von angenommener Anfrage zum RechnungsentwurfVon Readiness zu Nummern- und Exportprüfung
AccountingBetriebe / Admins

Snapshot- und Nummern-Readiness

Erklärt kanonische Snapshots, Hashes und die gesperrte Rechnungsnummern-Readiness.

Von Readiness zu Nummern- und Exportprüfung
AccountingBetriebe / Admins

Export-Readiness und Accounting-Grenzen

Beschreibt DATEV/BMD/XRechnung/ZUGFeRD-Readiness ohne echte Exportausführung.

Von Readiness zu Nummern- und ExportprüfungAdmin Governance und Operations
Admin GovernanceAdmins

Admin-Übersicht und Navigation

Orientiert Plattform-Admins in den Bereichen Übersicht, Requests, Nachrichten, Agent-Freigaben, Operations und Policies.

Admin Governance und OperationsHilfe-Agent-Interaktion
Admin GovernanceAdmins

Admin: Anfrage triagieren und zuordnen

Beschreibt Statusfilter, Anfrageprüfung, Zuordnungsvorbereitung und Step-up-Grenzen.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungVon Anfrage über Zuordnung bis BearbeitungAdmin Governance und Operations
Admin GovernanceAdmins

Admin: Statuslink-Nachrichten prüfen

Erklärt Review, Ausblenden, SLA-Hinweise und sichere Behandlung von Kundennachrichten.

Von Kundenanfrage bis StatusverfolgungVon Fair Offer bis geprüfter NachrichtAdmin Governance und Operations
Admin GovernanceAdmins

Admin: Betriebe verifizieren

Beschreibt Prüfung von Betriebsprofilen, Status und Matching-Auswirkungen.

Von Anfrage über Zuordnung bis BearbeitungProfil, Zugang und Session-SicherheitAdmin Governance und Operations
Admin GovernanceAdmins

Plattform-Einstellungen für Betreiber

Operator-Einstellungen mit Passwort-Step-up und Audit: Absender- und Empfängeradressen, Marken- und Impressumsfelder, Service-Fenster und USt-Prüf-Schalter.

Admin Governance und Operations
Admin GovernanceAdmins

Admin: Agent-Freigaben

Führt durch riskante Tool-Approvals, Ablehnung, Ablauf und Cleanup-Nachweise.

Admin Governance und OperationsHilfe-Agent-Interaktion
Admin GovernanceAdmins

Admin: Autonomie-Policies und Kill-Switches

Beschreibt Low-Risk-Policies, Limits, Kill-Switches und Fair-Offer-Governance.

Admin Governance und OperationsVon Fair Offer bis geprüfter NachrichtHilfe-Agent-Interaktion
DatenschutzGäste / öffentlich / Kundenkonten / Betriebe / Admins

Datenschutz, DSAR und Retention

Erklärt Datenexport, Kontoschließung mit 30 Tagen Wartefrist, Rücknahme und getrennte Aufbewahrung.

Öffentliche Datenschutz- und WiderrufspfadeProfil, Zugang und Session-SicherheitAttachment Lifecycle
SupportGäste / öffentlich / Betriebe / Admins

Fehlerbehebung und FAQ

Schnelle Hilfe bei Login, Status-Token, Rollen, Uploads, Kosten, Kontosperren, Datenexport, Zwei-Faktor und Readiness.

Hilfe-Agent-InteraktionProfil, Zugang und Session-SicherheitVon Kundenanfrage bis Statusverfolgung
SupportGäste / öffentlich / Betriebe / Admins / Hilfe-Agent

Glossar

Kurze Definitionen der wichtigsten Plattformbegriffe.

Hilfe-Agent-Interaktion
SupportBetriebe / Admins / Hilfe-Agent

API-Zugriff: aktueller Stand und sichere Grenzen

Trennt die read-only Hilfe-API, die sichere API-Key-Verwaltung, die Geschäfts-API für verifizierte Betriebe und die Freigabe von Agentenaktionen.

Hilfe-Agent-InteraktionAdmin Governance und Operations
SupportBetriebe / Admins / Hilfe-Agent

CLI: geplanter Zugriff und sichere Nutzung

Beschreibt die noch nicht aktivierte CraftTandem-CLI, Authentifizierung, JSON-Modus und Ausführungsgrenzen.

Hilfe-Agent-Interaktion
SupportBetriebe / Admins / Hilfe-Agent

MCP: geplanter Agentenzugriff und Tool-Grenzen

Erklärt den noch deaktivierten MCP-Endpunkt, OAuth-Schutz, Capability-Allowlist und Human Approval.

Hilfe-Agent-InteraktionAdmin Governance und Operations
SupportGäste / öffentlich / Betriebe / Admins / Hilfe-Agent

Hilfe-Agent: Nutzung und Grenzen

Beschreibt, wie ein späterer Hilfe-Agent diesen Katalog read-only verwenden darf.

Hilfe-Agent-InteraktionAdmin Governance und Operations